Порядок формування та направлення вимоги кредитора до ліквідованої організації
Обовязок письмового повідомлення кредитора про ліквідацію юридичної особи
У процесі взаємодії з різними організаціями комерційна компанія формує значну кількість ділових звязків. Коли при цьому в ході такої взаємодії виробляються різні розрахунки між цією організацією та контрагентами в силу різних причин, наприклад, тимчасових фінансових труднощів у компанії, касового розриву, необхідності проведення платежу через банк, між ними можуть утворюватися заборгованості. Як правило, така ситуація розглядається як звичайна, оскільки зазвичай через деякий час організація, що має непогашені боргові зобовязання перед іншою компанією, надає їй необхідні грошові кошти.
Інакше можуть скластися їх взаємини, в разі якщо засновники організації, що має заборгованість перед іншою компанією, приймають рішення про ліквідацію свого підприємства. Згідно з умовами, встановленими чинним законодавством, ліквідована організація зобовязана письмово повідомити про це керівництво компанії, перед якою у неї є боргове зобовязання. У цьому випадку компанія, у якої є матеріальні претензії, набуває по відношенню до ліквідованої організації статус кредитора. У свою чергу, вона може предявити до неї фінансові претензії, належним чином оформивши вимога кредитора.
Відповідно до статті 63 Цивільного кодексу Російської Федерації, повідомляючи свого кредитора про рішення щодо припинення роботи організації, її керівництво має повідомити йому, в якому порядку кредитор може предявити наявні у нього фінансові претензії до ліквідованої компанії. Крім того, в цьому письмовому повідомленні повинен бути вказаний термін, протягом якого підприємство, що знаходиться в стадії ліквідації, приймає подібні претензії. При цьому відповідно до зазначеного розділом даного нормативно-правового акту термін, протягом якого кредитор може предявити свої фінансові претензії до боржника, не може становити менше двох місяців.
Формування вимоги кредитора по відношенню до боржника
Таким чином, цей термін дається компанії-кредитору, для того щоб підготувати заяву про погашення ліквідованої організацією наявної заборгованості. Строго встановлений зразок такої заяви в чинному законодавстві відсутня, проте в рамках сформованої практики в даний час використовується щодо певний зразок такого документа. Основні умови щодо нього стосуються змісту претензій, висунутих по відношенню до боржника, щодо якого ініційована ліквідація.
Так, зокрема, зразок такого документа повинен бути адресований ліквідатору припиняє свою діяльність організації. Інформацію про його персональних характеристиках і адресу місця знаходження представники компанії-кредитора можуть отримати з інформаційного листа, повідомити його про початок процедури ліквідації щодо цієї компанії.
Першим обовязковим розділом такого документа, що направляється кредитором боржника, є опис обставин і характеристики взаємодії між розглянутими організаціями.
Так, зокрема, тут слід вказати дату і номер договору, укладеного між сторонами і предмет зазначеного договору. Після перерахування всіх необхідних відомостей кредитор повинен пояснити, в якому стані зараз знаходиться процес виконання зобовязань в рамках зазначеної угоди обома сторонами. Зокрема, як правило, наявність непогашеної заборгованості за таким договором з боку боржника передбачає, що кредитор виконав наявні у нього зобовязання з постачання товарів або надання послуг, тоді як боржник не перерахував йому грошові кошти, що належать в якості оплати за такі дії.
Наступний розділ вимоги повинен бути присвячений власне характером пропонованих претензій, величиною зобовязань боржника перед кредитором і додаткових штрафні санкції, що накладаються на боржника відповідно до умов договору. При цьому для забезпечення повного розуміння алгоритму розрахунку підсумкової суми обома сторонами даного взаємодії слід привести постатейну розшифровку кожної із сум, предявлених до оплати. Наприклад, тут можуть бути перераховані сума основного боргу за поставку товарів або послуг, величина неустойки за несвоєчасне виконання зобовязань і сума збитків, яку понесла організація-кредитор внаслідок неправомірних дій боржника.
Заключна частина фінансової претензії, що предявляється до компанії, що знаходиться в стадії ліквідації, повинна містити конкретні вимоги кредитора. Так, наприклад, в якості такого вимоги може виступати необхідність повної сплати грошових коштів відповідно до розрахунків, наведеними в попередньому розділі даного документа.
Порядок розгляду вимоги кредитора і формування відзиву на таку вимогу
У свою чергу, отримавши такий документ, компанія-боржник здійснює розгляд висунутих фінансових претензій і приймає рішення про їх правомочності. У разі якщо ліквідаційна комісія, що здійснює розгляд подібних претензій, визнає їх легітимність, таку вимогу підлягає внесенню в реєстр вимог кредиторів. Згодом інформація, що міститься в цьому реєстрі, буде використана для здійснення остаточних розрахунків між ліквідованою організацією і її кредиторами.
При цьому за фактом розгляду предявлених до компанії-боржника фінансових претензій її ліквідаційна комісія формує власний відгук на вимогу кредитора, зразок якого також визначається переважно сформованою практикою. В цілому компанія має право сформувати його у вільній формі, відбивши основні умови і обставини, що характеризують ситуацію, що склалася. Однак вона може вдатися до досвіду інших організацій і державних органів для його формування. Зокрема, такий відгук на вимогу кредитора, зразок відповіді і інших документів можна запросити в органах державної реєстрації.
Відгук на вимогу, що направляється на адресу висунула його компанії, повинен містити повну інформацію про результати розгляду, прийняте рішення і його підставах. Крім того, якщо по відношенню до цієї претензії прийнято рішення про включення цієї вимоги до реєстру вимог кредиторів, про це ліквідатору також необхідно повідомити направила його компанію.
