Які потрібні документи для підтвердження родинних зв'язків?
Як правило, кожна людина знає своїх родичів (близьких і навіть далеких), але іноді виникають ситуації, коли спорідненість необхідно підтвердити, тоді на підставі спорідненості у людини виникають права (наприклад, матеріальні). Існують спеціальні документи, що підтверджують родинні звязки.
Приклади ситуацій, що вимагають документів для підтвердження родинних звязків:
- оформлення документів для поховання у родинному могилі;
- підтвердження національності;
- спадщина за законом майна родича тощо.
Підготовка до збору документів, що підтверджують родинні стосунки
З чого ж почати? А почати треба з визначення ступеня споріднення. Для цього необхідно точно дізнатися, ким шуканий родич вам доводиться, які спільні предки обєднують вас і по якій лінії (батьківської або материнської). При зясуванні цих питань найкраще скласти генеалогічне древо з зазначенням імен та дат (народження і смерті).
Маючи схему (генеалогічне древо), що містить повну інформацію, вам буде простіше пояснити бажане фахівцям і зорієнтуватися самим.
Далі необхідно скласти список документів, які потрібні, щоб довести родинні стосунки. До цих документів відносяться свідоцтва про народження батьків, братів і сестер, документи, що відображають на різних підставах зміну прізвища. Залежно від кожної конкретної ситуації, в список документів, що підтверджують родинні стосунки, включають довідки, видані органами ЗАГС або іншими організаціями, які мали потрібними відомостями. Сюди можна віднести домову книгу, запис у паспорті про дружину та ін. Факт встановлення спорідненості підтверджується сукупністю певних документів.
Куди звернутися?
У разі коли необхідні джерела загублені, слід звернутися для їх відновлення в органи РАЦС, відомчі або історичні архіви за місцем перебування і народження потрібних родичів. Пошук свідоцтв і документів, що підтверджують родинні стосунки, почнеться на вашу письмовим запитом. Запит - це правовий документ, що має певну форму заповнення, в якому чітко і коротко викладається вся відома інформація, поштову адресу і телефон звернувся, додаються всі необхідні копії документів про вашої особистості. Запит подається під розпис в отриманні особисто або (якщо установа розташована далеко) рекомендованим листом. Слід враховувати, що архівний пошук не дає 100-процентної гарантії позитивного результату, деякі документи, що підтверджують родинні стосунки, можуть і не зберегтися.
Коли при зверненні в архіви не вдається отримати необхідні документи або при недостатності доказів для встановлення спорідненості або для підтвердження юридичних фактів (шлюбних відносин, утриманні і т.д.), звертаються із заявою до суду. Заява подається за місцем вашого проживання. У разі спадкових справ до заяви додаються:
- Копія свідоцтва про смерть родича.
- Копія довідки з місця його проживання.
- Отримана у нотаріуса довідка про прийняття вами спадщини.
- Інші документи, що підтверджують кровні узи.
- Генеалогічна схема.
Після прийняття справи судом слід продовжити збір доказів для встановлення спорідненості. Такими доказами можуть бути показання свідків від найбільш різноманітних людей (найцінніші - від загальних родичів, потім - родичі кожної зі сторін, сусіди, друзі та ін. Особи) та письмові підтвердження. Для отримання письмових доказів необхідно через суд заявити клопотання про отримання підтверджуючих спорідненість документів, які ви не змогли взяти в установах самостійно. Установи, для яких може знадобитися клопотання:
- місце роботи родича;
- органи паспортно-візової служби;
- житлові органи, що знаходяться за місцем проживання родича.
Дані письмові документи можуть являти собою: відомості та документи про отримання та заміни паспорта- виписки архівні з будинкової книги-картку власника- копію ФЛС (фінансового особового рахунку). Також знадобляться документи з місця роботи: анкети і автобіографії, в яких працівником перераховуються родичі. встановити або підтвердити спорідненість - справа не швидка і не легка. Для того щоб розібратися в ньому, буде потрібно немало сил і часу. Для полегшення цього трудомісткого процесу не порушуйте послідовність перерахованих вище дій: неповна інформація може послужити причиною негативної відповіді архівного пошуку на запит, а суд розгляне заяву лише при неможливості підтвердження спорідненості іншими шляхами.
