Документи, необхідні для ліквідації ооо
Ліквідації ТОВ: поняття та підстави
Ліквідація товариства з обмеженою відповідальністю означає, що воно повністю припиняє свою діяльність як учасник цивільного обороту і як юридична особа.
Разом з тим припиняються належні йому права і обовязки, в тому числі і невиконані.
Те питання, які потрібні документи для ліквідації ТОВ, головним чином визначається її способом.
Документи складаються і оформляються на всіх етапах закриття суспільства. Як показує практика, іноді суспільство набагато простіше створити, ніж закрити.
Існують дві форми ліквідації: добровільна і примусова. добровільна ліквідація ТОВ відбувається по одноголосно прийнятим рішенням його учасників на загальних зборах. Це відбувається або після досягнення мети юридичної особи, або після закінчення терміну, на який воно було створено.
примусова ліквідація здійснюється в судовому порядку за заявою органу місцевого самоврядування або державного органу. Це відбувається в наступних випадках: порушення закону при створенні товариства-здійснення забороненої законом діяльності-здійснення діяльності без ліцензії.
Так само, крім того, способом ліквідації виступає і процедура банкрутства, яка має свої деякі нюанси і регулюється певними нормативно-правовими актами. Суспільство визнається банкрутом за рішенням арбітражного суду. В цілому кожен спосіб ліквідації індивідуальний і має свої особливості, але найчастіше перевагою користується саме добровільна ліквідація.
початок ліквідації
Найпершим документом при добровільної ліквідації суспільства є відповідне рішення. Якщо є тільки один засновник в ТОВ, то рішення приймається їм одноосібно і оформлюється в письмовій формі. Якщо засновників кілька, то рішення про ліквідацію приймається на зборах, після закінчення якого створюються і підписуються такі документи: протокол загальних зборів і рішення про ліквідацію. Вони складаються у вільній формі, їх приблизний зразок можна знайти в мережі.
При примусової ліквідації найпершим документом виступає судове рішення про це.
Після прийняття рішення про ліквідацію створюється ліквідаційна комісія, де позначаються, хто веде процес і які необхідні документи потрібно підготувати для закриття ТОВ. Далі складається заяву про це за формою, встановленою законодавством. Воно повинно бути нотаріально посвідчено і направлено до податкового органу за місцем реєстрації ліквідованої організації не пізніше трьох днів з дати прийняття рішення. На підставі цієї заяви податковим органом вноситься запис в ЕГРЮЛ про початок ліквідації. Так само одночасно складається і надсилається повідомлення про створення ліквідаційної комісії та її склад.
З податковим органом повинен бути узгоджений склад ліквідаційної комісії. Після отримання пакету заяв і повідомлень податковий орган надсилає на адресу товариства документ, де підтверджується єдиний ліквідатор або склад комісії.
Після реєстрації початку ліквідації в податковому органі, ліквідатор зобовязаний опублікувати оголошення в ЗМІ про те, яке суспільство збираються ліквідувати. Оголошення подається в журнал "Вісник державної реєстрації". Це робиться, для того щоб існуючі кредитори могли предявити претензію протягом двох місяців з моменту публікації. Крім цього, їм надсилаються і персональні повідомлення.
Пакет документів, які складаються в процесі ліквідації
Оформлення документів
Після повідомлення податкової проводиться інвентаризація, в ході якої складається список майна, що належить товариству. Далі складається і стверджується ліквідаційний баланс, де враховуються боргові зобовязання, результати проведеної інвентаризації майнового комплексу, дебіторські заборгованості, якщо вони мають місце бути. Далі майно розпродається, і встановлюється строк погашення боргів. В кінцевому підсумку повинен бути складений проміжний ліквідаційний баланс.
Поки податкова перевіряє баланс, ліквідатори розривають договори, знімають суспільство з реєстраційних обліків, розраховуються з кредиторами і закривають розрахунковий рахунок. Документи, які стосуються діяльності товариства з обмеженою відповідальністю, належним чином оформляються для здачі в архів. Після погашення всіх заборгованостей товариства залишилися грошові кошти та майно розподіляються між засновниками відповідно до Статуту або домовленістю сторін, а при виникненні спору - в установленому законом порядку.
В результаті такого розподілу складається акт, що підписується учасниками товариства та ліквідаційною комісією. Остаточний ліквідаційний баланс складається після цього акту.
Таким чином, до податкового органу повинні бути передані такі документи:
- остаточний ліквідаційний баланс;
- протокол про його затвердження;
- повідомлення про складання остаточного ліквідаційного балансу юридичної особи;
- роздруківка з сайту «Вісника», яка містить оголошення та номер журналу, в якому воно було надруковано.
Перелік документів для державної ліквідації ТОВ
Після передачі в податкову остаточного балансу необхідно підготувати нові документи для закриття суспільства. У перелік документів для ліквідації ТОВ входить:
- весь пакет установчих документів;
- первинна документація, бухгалтерська звітність;
- акти звірок, пояснення по заборгованостях і інша фінансово-бухгалтерська документація. Видаються на вимогу податкової;
- заяву про ліквідацію товариства. Заява подається в арбітражний суд за місцем реєстрації ТОВ. Для цього використовується уніфікований зразок, куди вносяться реєстраційні дані, відомості про діяльність товариства і т.д. Зразок заяви можна знайти і скачати в мережі;
- свідоцтво про державну реєстрацію товариства, його ІПН;
- виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
- сповіщення з позабюджетних фондів;
- довідка про статистичні коди;
- копії свідоцтв ІПН і паспортів засновників, членів ліквідаційної комісії, учасників, генерального директора і головного бухгалтера;
- печатку товариства з обмеженою відповідальністю;
- квитанція про оплату державного мита.
Необхідно приділити увагу на те, що нотаріус при посвідченні деяких повідомлень має право зажадати свій пакет документів. Він аналогічний вищевказаному, за винятком звітності та фінансових документів.
Даний перелік документів є вичерпним. Після прийняття заяви вноситься відповідна запис в ЕГРЮЛ про ліквідацію ТОВ, і потім видається встановленої форми свідоцтво про ліквідацію.
