Порядок закриття філії юридичної особи
Філія будь-якої юридичної особи - що це? Згідно з Цивільним кодексом Російської Федерації філія - це відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза її місцезнаходженням та може здійснювати частину або всі належні компанії функції.
Ні в якому разі не плутайте, філія - це не юридична особа. Це тільки його представництво, яке існує за рахунок майна і статуту компанії. Він існує на підставі затвердженого наказу (положення). Такий стан грає важливу роль для створюваного філії, так як його можна вважати статутом філії.
Порядок ліквідації створюваного представництва обовязково повинен бути передбачений в положенні про філію.
Ліквідація філії ТОВ - це затяжний процес, який займе багато часу і сил, необхідна буде процедура звільнення співробітників, повідомлення відповідних органів в певному порядку і зняття з ЕГРЮЛ.
Способи ліквідації філії
Існує 2 способи закриття підрозділу будь-якої компанії, будь це товариство з обмеженою відповідальністю або іншу юридичну особу.
1 спосіб передбачає проведення процедури добровільного закриття представництва. Таке рішення приймається органом управління компанії. Якщо прийнято таке рішення, весь порядок закриття філії складається з наступних етапів:
- прийняття рішення про ліквідацію філії. Воно приймається відповідно до форми власності компанії. Якщо це ВАТ, то рішення приймається голосуванням зборів акціонерів і т.д;
- вносяться всі необхідні поправки і зміни в відповідні установчі документи;
- про рішення необхідно повідомляти Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
- потрібно своєчасно повідомляти податковий орган про ліквідацію філії та провести у відповідному порядку всі необхідні перевірки з боку податкових органів.
2 спосіб менш приємний. Він застосовується в разі прийняття рішення про ліквідацію судовими органами. По-іншому, це примусова процедура. Цей порядок більш громіздкий і складається з таких етапів:
- приймається рішення про склад ліквідаційної комісії. Вона ж буде займатися складанням ліквідаційного балансу підрозділу;
- стверджують рішення, що стосуються майна філії. Зокрема, проглядаються всі заборгованості філії і проводяться виплати в порядку черги. Спочатку ведуться розрахунки в такому порядку: спочатку з державним бюджетом і фондами, далі повертаються кредити, борги по заробітній платі і т.д., залишок коштів може піти на цілі суспільства або за рішенням суду. У разі оренди обладнання або приміщення все майно повертається власнику;
- приймається рішення про ліквідацію підрозділу (філії). Про це обовязково потрібно повідомляти податкові органи, після того, як повідомлення отримане, його знімають з обліку;
- після закриття всі документи повинні бути передані до державного архіву за місцем знаходження філії.
Даного порядку потрібно дотримуватися в подібних ситуаціях. Більш докладно варто розглянути відвідування державних служб, які в будь-якому випадку будуть у вас на шляху.
Перш за все потрібно звертатися до державного реєстратора, відправляючи повідомлення про ліквідацію філії. Для передачі документів відправляється фізична особа, у якого повинні бути при собі документи, що підтверджують особу та повноваження в даній компанії. Наприклад, це може бути паспорт і наказ про призначення директора або виписка з установчих документів щодо повноважень даної особи.
Всі документи в певному порядку приймаються за описом, а одна завірена копія про прийняття документів видається на руки заявникові. Якщо у підрозділи немає ніяких проблем і всі документи складені правильно, то таку заяву долучається до справи.
Процедура зняття з обліку в органах податкової служби
Щоб не порушувати закон РФ і ліквідувати філію без проблем, потрібно домовитися про основні моменти, що стосуються відкриття та закриття філії компанії. При зміні установчих документів фірми для третіх осіб такі набувають чинності з моменту їх державної реєстрації. У відповідності з Податковим кодексом РФ фірма (платник податків) зобовязана повідомити про всі свої філіях за місцем стану на обліку в строк не пізніше 1 місяця з дня створення таких представництв, їх реорганізації або ліквідації.
Протягом 3 днів після прийняття рішення про закриття підрозділу необхідно повідомити податкові органи для зняття з обліку. Обовязковою процедурою є заповнення заяви. На його підставі органи податкової інспекції мають право провести камеральну перевірку. Її результати оформляються відповідно до законодавчих вимог і направляються за місцезнаходженням фірми платника податків. Така перевірка може тривати до 2 місяців.
Після внесення записів до ЕГРЮЛ процес ліквідації філії може вважатися завершеним.
Як вчинити з співробітниками?
У звязку з закриттям структурного підрозділу фірми потрібно звільнити співробітників. Дуже чітко цей порядок контролюється Трудовим кодексом РФ. У разі ліквідації філії керівництво зобовязане письмово повідомляти своїх співробітників про майбутнє звільнення не менше, ніж за 2 місяці. Це означає, що прийнявши рішення про закриття підрозділу, керуючі фірми можуть попередити своїх співробітників, нехай це буде і за півроку, але не менше 2 місяців.
До закінчення строку попередження працівника можна звільнити за власним письмовою згодою. При цьому роботодавець зобовязаний виплатити йому додаткову компенсацію в межах, визначених чинним законодавством.
Яким має бути підстава, щоб звільнення працівника було законним? На це питання існує 2 думки відповідно до трудового законодавства. Перше: звільнення потрібно здійснювати по п. 1 ч. 1 ст. 81. ТК РФ, в якій мовиться про ліквідацію організації, так як за фактом відбувається саме ліквідація структурного підрозділу підприємства.
Друге: звільнення має відбуватися відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, де йдеться про скорочення штату працівників організації. Ліквідація філії товариства в деякому роді є і скороченням штату співробітників. Судова практика РФ дотримується 2 варіанти для виходу з даної ситуації.
Підводячи підсумок, хочеться нагадати, що процес ліквідації відокремленого філії юридичної особи займе багато часу і сил, а також змінить долі працівників такого підрозділу. При цьому потрібно добре зважити всі «за» і «проти» дії такого структурного підрозділу, можливо, ці сили і час можна пустити в інше русло і обійти цю ситуацію стороною.
