Особливості складання протоколу для товариства з обмеженою відповідальністю про ліквідацію
порядок складання
Протокол про ліквідацію ТОВ складається на основі добровільного рішення зборів засновників про скасування товариства з обмеженою відповідальністю. ліквідувати ТОВ може уповноважений податковий орган при дотриманні процедури, передбаченої законом. У такій ситуації необхідності протоколу немає. Розглянемо детальніше ситуацію, коли учасники зборів засновників або єдиний власник на основі показників основної та фінансової діяльності ТОВ або в силу інших причин прийняли рішення ліквідувати підприємство. Такий намір відбивається в протоколі.
Єдиного зразка документа не існує, але є ряд обовязкових реквізитів, які повинен містити зразок. Існують зразки для одного власника і для зборів засновників, трохи відрізняються за формою і змістом. Зразок протоколу можна знайти і в податковій інспекції. Найкраще при складанні зразка скористатися послугами юриста, який зможе адаптувати шаблонну форму для ліквідованої фірми.
Протокол ТОВ з кількома учасниками обовязково повинен мати наскрізний реєстраційний номер, дані про місце, дату і час його складання, кількості присутніх осіб із зазначенням їх ПІБ.
Ці дані дають підставу для висновку про правомочність зборів. Протокол складає секретар зборів, а процедуру веде голова зборів. У документі обовязково вказується порядок денний. Стандартно вона містить 4 пункти:
- ліквідацію ТОВ;
- призначення ліквідаційної комісії;
- повідомлення держорганів про те, що ТОВ знаходиться в стадії ліквідації;
- доручення ведення ліквідації ТОВ відповідальній особі.
До порядку можуть включатися й інші питання в разі потреби, але зазначені вище повинні бути присутніми обовязково. З кожного питання заслуховуються пропозиції учасників, на їх основі приймається з кожного питання постанову. У протоколі зазначається ПІБ доповідача та тези його виступу. Документ підписують всі присутні і погоджують члени призначеної ліквідаційної комісії.
особливості оформлення
Звертаємо вашу увагу, що ліквідаційна комісія може складатися як з кількох учасників, так і з одного. В останньому випадку його називають просто ліквідатором. У комісію можуть входити будь-який учасник ТОВ або навіть стороннє фізична або юридична особа, в другому випадку оформляється довіреність на нього. Справа в тому, що з початком процедури голова комісії або єдиний ліквідатор набувають все повноваження з ведення справ підприємства, включаючи участь в суді від імені даної фірми, тому потрібна довіреність. Вона видається уповноваженій особі для ведення справ.
Крім того, існують спеціалізовані компанії, які професійно займаються ліквідацією підприємств. Закон допускає оформлення довіреності на них. Таке доручення дозволяє ТОВ скористатися законними і якісними послугами, звільнивши власників від подібних обовязків. Довіреність найчастіше оформляється для підприємств з нульовим балансом, боргами або при продажу.
Якщо існує лише один учасник товариства, то його намір оформляється не протоколом, а рішенням. Податковий територіальний орган письмово повідомляється про намір ліквідувати фірму протягом 3 днів з моменту прийняття такого рішення. Це необхідно для внесення в ЕГРЮЛ відповідних відомостей. Далі починається повноцінна окреслена законом процедура.
