Заборгованість до пенсійного фонду: можливості отримання інформації

Сплата внесків до Пенсійного фонду як обовязок роботодавця

Соціальна захищеність громадян Російської Федерації є одним із пріоритетних завдань, встановлених Конституцією країни. З метою забезпечення виконання цієї установки в даний час в Росії діє значна кількість нормативно-правових актів, що встановлюють цілий комплекс заходів та інструментів, спрямованих на досягнення поставленої мети.

При цьому в залежності від місця, займаного конкретними індивідом в соціальній ієрархії, і його соціально-економічних характеристик перелік заходів та інструментів, які можна застосувати особисто до нього, може істотно відрізнятися. Крім того, слід визнати, що найбільш чітко врегульована чинним законодавством сфера захисту законних прав та інтересів найбільш численних категорій громадян.

Зокрема, однією з таких найбільш численних категорій є наймані працівники, які представляють собою осіб, які здійснюють певні трудові дії за плату, встановлену відповідно до домовленостей, досягнутих між ними і їхніми роботодавцями. На сьогоднішній день основним нормативно-правовим актом, що регулює дотримання законних прав та інтересів цієї категорії громадян, є Трудовий кодекс Російської Федерації. Однак до складу діючої законодавчої бази входить велика кількість інших нормативно-правових актів, спрямованих на врегулювання окремих аспектів трудової діяльності населення: вони встановлюють, як отримати страховий поліс, дізнатися заборгованість до Пенсійного фонду.

На сьогоднішній день однією з найбільш гострих проблем, що виникають в ході трудової діяльності працівника, є потрапляння їм у скрутну життєву ситуацію, в якій він не може в повному обсязі виконувати свої трудові обовязки і, відповідно, забезпечувати підприємцю, який його найняв, той же обсяг прибутку, який він генерував в звичайних обставинах. Йдеться про досягнення працівником пенсійного віку, отриманні каліцтва або захворювання, які, в свою чергу, можуть бути повязані або не повязані із здійсненням ним професійної діяльності, та інших подібних випадках.

Для того щоб з одного боку забезпечити соціальний захист працівника на випадок виникнення подібних ситуацій, а з іншого -, сформувати сприятливе економічне середовище підприємцю, надавши йому свого роду страховку від раптової втрати цінного працівник, чинне законодавство передбачає для роботодавця обовязок зі сплати обовязкових внесків до ряд спеціалізованих фондів.

Зокрема, мова йде про те, що підприємець повинен сплачувати внески на кожного працівника в Фонд обовязкового медичного страхування Російської Федерації (ФОМС РФ), Фонд соціального страхування Російської Федерації (ФСС РФ) і Пенсійний фонд Російської Федерації (ПФР). При цьому порядок, терміни та інші умови внесення таких внесків, які сплачує підприємець, регулюються окремими нормативно-правовими актами, що описують механізм взаємодії роботодавця з кожним із зазначених фондів.

Так, порядок, відповідно до якого підприємець повинен здійснювати взаємодію з Фондом обовязкового медичного страхування, в даний час регулюється Федеральним законом № 326-ФЗ від 29 листопада 2010 року "Про обовязкове медичне страхування в Російській Федерації", взаємодія з Фондом соціального страхування описується в федеральному законі № 125-ФЗ від 24 липня 1998 року "Про обовязкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань", а порядок взаємодії з Пенсійним фондом - у федеральному законі № 167-ФЗ від 15 грудня 2001 року "Про обовязкове пенсійне страхування у Російській Федерації". Крім того, поточні аспекти такої взаємодії (величина внесків, які підлягають сплаті в конкретний період часу) встановлюються окремими нормативно-правовими актами, наприклад Федеральним законом № 212-ФЗ від 24 липня 2009 року "Щодо страхових внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обовязкового медичного страхування ".

Облік відомостей по страхових внесках до Пенсійного фонду

Відповідно до пункту 2 статті 14 Федерального закону № 167-ФЗ від 15 грудня 2001 року "Про обовязкове пенсійне страхування в Російській Федерації", одним з обовязків, яку повинен виконувати підприємець, є своєчасна сплата внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації, встановлених чинним законодавством , в повному обсязі відповідно до типу юридичної особи, на яку покладено відповідний обовязок, і іншими його характеристиками.

Крім того, цей же розділ зазначеного нормативно-правового акту ставить підприємцю в обовязок ведення самостійного обліку розміру і термінів сплати за такими внесками.

Ця умова, в свою чергу, встановлено на виконання вимог Федерального закону № 27-ФЗ від 01 квітня 1996 року "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обовязкового пенсійного страхування". Зазначений нормативно-правовий акт вимагає, щоб працівник у разі потреби міг отримати від роботодавця відомості про те, в які терміни і в якому обсязі він сплачував за нього передбачені законодавством внески до Пенсійного фонду. Таким чином, для забезпечення можливості надання цих відомостей працівникові на кожному підприємстві повинна бути налагоджена система обліку сплати внесків до Пенсійного фонду.

Можливості отримання інформації про наявність заборгованості по сплаті внесків

Юридичній особі краще своєчасно дізнатися, чи немає у нього заборгованості перед Пенсійним фондом: якщо такий борг є, потрібно негайно погасити її.

така перевірка боргу сьогодні дається підприємцю не так просто. Справа в тому, що відповідно до чинного законодавства інформація про наявність такого роду боргу являє собою відомості, що відносяться до категорії особистих даних поряд з такими, як індивідуальний номер платника податків (ІПН) і іншими. Оскільки Конституція Російської Федерації захищає права субєктів на збереження таємниці щодо таких відомостей, як борг, вони не підлягають публікації у відкритому доступі. Таким чином, підприємцю неможливо оперативно перевірити необхідну інформацію щодо боргу: знайти її на сайті Пенсійного фонду або в інших відкритих джерелах.

В даний час розглядається питання про організацію можливості отримання таких відомостей щодо боргу за допомогою використання порталу державних послуг. Такий спосіб дозволив би дотримати вимоги законодавства про збереження таємниці щодо особистих даних, оскільки доступ до них юридична особа могла б реально одержати, тільки використовуючи пароль або номер, що обмежує їх надання третім особам.

Однак в даний час ця можливість не реалізована, а тому процедура отримання відомостей про наявність боргу роботодавця, наприклад товариства з обмеженою відповідальністю або індивідуального підприємця, перед Пенсійним фондом на увазі необхідність особистого звернення представника організації в територіальний орган фонду, що відповідає місцю її знаходження.

У разі необхідності отримання таких відомостей з приводу боргу представник організації повинен особисто звернутися до територіального відділення Пенсійного фонду з документом, що посвідчує особу, та документами, що підтверджують його повноваження на формування такого запиту від імені організації. Крім того, в разі наявності розбіжностей між інформацією щодо боргу, що міститься у внутрішньому реєстрі організації з обліку внесків, сплачених до Пенсійного фонду, і відомостями самого фонду, Пенсійний фонд або підприємець можуть виступити ініціатором проведення звірки необхідних розрахунків, в результаті якої буде встановлено факт наявності або відсутності заборгованості юридичної особи перед цим фондом. Якщо перевірка покаже факт наявності заборгованості, її необхідно буде погасити. Якщо ж зясується, що роботодавець сплатив зайві внески, вони будуть враховані в рахунок майбутніх тимчасових періодів.

Можливі підстави виникнення заборгованості перед Пенсійним фондом

Якщо підприємець є дисциплінованим і відповідальним платником, який, як правило, своєчасно і в повному обсязі сплачує наявні у нього фінансові зобовязання не лише перед своїми працівниками, а й перед державою, може виникнути ситуація, коли у нього сформувався борг перед тими чи іншими контрагентами. Одним з таких контрагентів може стати і Пенсійний фонд в разі порушення порядку сплати внесків, передбачених чинним законодавством.

Причини виникнення такого боргу можуть бути різними. Одна з можливих ситуацій може бути повязана з внесенням змін до окремих нормативно-правові акти, що регулюють порядок сплати внесків до Пенсійного фонду. У разі, якщо фахівці комерційної організації з тих чи інших причин вчасно не відстежили внесення відповідних змін і не внесли необхідних коригувань в звичайний порядок сплати пенсійних внесків, може виявитися, що новий розмір платежів перевищує раніше встановлений. У звязку з цим сума недоплати буде розглядатися як заборгованість перед Пенсійним фондом, що може спричинити за собою накладення відповідних штрафних санкцій по відношенню до комерційної організації, яка допустила таку ситуацію.

Крім того, необхідно памятати, що одним з найважливіших умов відсутності заборгованості до Пенсійного фонду Російської Федерації є чітке дотримання порядку внесення внесків, встановленому чинним законодавством. Так, пункт 5 статті 15 Федерального закону № 212-ФЗ від 24 липня 2009 року "Щодо страхових внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обовязкового медичного страхування" вимагає, щоб всі підлягають внесенню платежі сплачувалися не пізніше, ніж в термін до 15 числа місяця, наступного за тим, на базі якого був сформований черговий платіж.

Наприклад, якщо мова йде про сплату внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації за березень, відповідний платіж повинен бути внесений не пізніш, ніж 15 квітня. Але якщо в наведеному прикладі 15 квітня випадає на вихідний день, кінець терміну сплати пенсійних внесків буде перенесений на найближчий після нього робочий день. Аналогічним чином здійснюється перенесення терміну в разі святкових днів.

Санкції за несвоєчасну сплату внесків: накладення пені

У цьому випадку, починаючи з дня, наступного за днем закінчення допустимого терміну внесення платежу, зобовязання зі сплати внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації буде вважатися простроченим: юридична особа є боржником по відношенню до Пенсійного фонду. Чинне законодавство передбачає фінансові санкції по відношенню до організації, яка допустила таке прострочення: відповідно до статті 25 Федерального закону № 212-ФЗ від 24 липня 2009 року "Щодо страхових внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обовязкового медичного страхування ", на додаток до суми внесків, яку платнику доведеться погасити при наступному зверненні до фонду, він також буде зобовязаний сплатити пені, які нараховуються за кожний календарний день прострочення платежу по внесках.

Пункт 4 зазначеної статті даного нормативно-правового акту встановлює, що на сьогоднішній день діючий розмір щоденної пені за таку провину становить 1/300 частку ставки рефінансування Центрального банку Російської Федерації, що діє на момент розрахунку пенею. Так, поточний розмір процентної ставки, що діє з 14 вересня 2012 року на підставі Вказівки Центрального банку Російської Федерації № 2873-У від 13 вересня 2012 року "Про розмір ставки рефінансування Банку Росії", становить 8,25%.

Санкції за несвоєчасну сплату внесків: накладення штрафів

Однак цими заходами фінансова відповідальність неплатника за невнесення необхідних платежів до Пенсійного фонду не вичерпується. Згідно зі статтею 47 Федерального закону № 212-ФЗ від 24 липня 2009 року "Щодо страхових внесків до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обовязкового медичного страхування" у разі, якщо юридична особа з тієї чи іншої причини неправильно розрахувало розмір внесків до Пенсійного фонду, що підлягають сплаті, або іншим способом ненавмисно ухилилося від своїх зобовязань по відношенню до цього фонду, воно повинно сплатити штраф у розмірі 20% від суми платежу, що підлягає стягненню.

Якщо ж таке ухилення було скоєно навмисно, штраф складе вже 40% від зазначеної суми.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!