Порядок повідомлення кредиторів про рішення про ліквідацію підприємства
Ліквідаційна комісія як субєкт, на якого покладено обовязок щодо повідомлення кредиторів
У разі якщо засновник або засновники комерційної організації прийняли рішення про її ліквідацію, велика ймовірність того, що на момент прийняття цього рішення у неї є якісь незакриті договору з різними контрагентами - наприклад, покупцями, які вже оплатили поставку товару або послуги, але поки не отримали замовлений предмет або работу- банківськими установами, які очікують чергового платежу по кредиту, або постачальниками, які вже відвантажили сировину або упаковку, але поки не побачили на своїх рахунках грошових коштів, призначених в якості оплати цієї поставки.
У всіх цих випадках компанія, що має цивільно-правові відносини зі своїми контрагентами, підтверджені укладеними договорами, фактично повязана борговими зобовязаннями перед ними. Таким чином, ці контрагенти є кредиторів, перед якими у організації є непогашені борги.
Після того як рішення про те, що стосовно даного підприємства буде здійснена ліквідація, прийнято, засновникам необхідно підписати відповідний наказ, який визначає порядок і терміни проведення основних заходів, повязаних з припиненням роботи компанії. Важливим розділом сформованого наказу має стати призначення ліквідаційної комісії: відповідно до пункту 3 статті 62 Цивільного кодексу Російської Федерації саме вона з моменту призначення стає субєктом, на якого буде покладено основний обсяг обовязків по проведенню всіх необхідних юридичних процедур, передбачених чинним законодавством в якості складових процесу припинення діяльності комерційної організації.
Одним з перших кроків, які повинна зробити знову сформована ліквідаційна комісія, має стати повідомлення кредиторів, перед якими у компанії є непогашені боргові зобовязання, про факт прийняття рішення про її ліквідацію. Фактично метою такого повідомлення є надання контрагентам можливості предявити свої фінансові претензії до підприємства в період, поки воно є чинним і готово в межах своїх можливостей погашати наявні заборгованості.
Організація публікації про ліквідацію підприємства в засобах масової інформації
Перелік заходів, які передбачені чинним законодавством для цієї мети, включає кілька основних інструментів.
Основний з них - організація публікації інформаційного повідомлення про ліквідацію організації в спеціалізованих засобах масової інформації, як того вимагає пункт 1 статті 63 Цивільного кодексу Російської Федерації.
У свою чергу, Наказ Федеральної податкової служби Російської Федерації № САЕ-3-09 / 355 @ від 16 червня 2006 року "Про забезпечення публікації і видання відомостей про державну реєстрацію юридичних осіб відповідно до законодавства Російської Федерації про державну реєстрацію" встановлює, що в як засіб масової інформації, яке слід використовувати для цих цілей, голові ліквідаційної комісії, який відповідає за організацію необхідної публікації, слід вибрати спеціалізований журнал "Вісник державної реєстрації".
Заявка на публікацію інформаційного повідомлення, підписана головою ліквідаційної комісії, повинна містити всі необхідні відомості про фірму. Вони будуть потрібні кредиторам, для того щоб предявити до ліквідованої компанії свої фінансові претензії. Зокрема, зразок такого оголошення повинен містити всю інформацію про підприємство, яка дозволить контрагентам ідентифікувати його: повне і коротке найменування, реквізити, основний державний реєстраційний номер (ОГРН), ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) і інші коди і відомості, передбачені чинним законодавством. Крім того, зразок інформаційного повідомлення повинен містити інформацію про порядок предявлення вимог про погашення наявної заборгованості з боку кредиторів і термін, протягом якого вони можуть предявити такі вимоги.
При цьому необхідно памятати, що пункт 1 статті 63 Цивільного кодексу Російської Федерації надає засновнику або засновникам комерційної компанії, щодо якої прийнято рішення про припинення діяльності, можливість самостійно визначити, протягом якого часу вони готові приймати фінансові претензії після повідомлення кредиторів при ліквідації. Однак, підкреслює цей розділ зазначеного нормативно-правового акту, цей строк не може становити менше двох місяців з дня публікації інформаційного повідомлення.
Інші способи інформування кредиторів про припинення роботи комерційної організації
Крім того, чинне законодавство наказує ліквідаційної комісії на чолі з її головою не обмежуватися публікацією такого інформаційного повідомлення в якості засобу розшуку потенційних кредиторів та інформування їх про рішення, прийняте щодо даної компанії. Зокрема, члени ліквідаційної комісії повинні уважно вивчити фінансові документи підприємства, щоб встановити наявність непогашеної заборгованості, що є у неї перед покупцями, постачальниками, банківськими установами або іншими контрагентами.
У разі виявлення таких відомостей, а також в ситуації, якщо голові або іншим членами ліквідаційної комісії достеменно відомо про наявність невиконаних фінансових зобовязань перед кредиторами, вони повинні повідомити їх про факт ліквідації організації. У відповідності зі сформованою практикою це звичайно робиться шляхом направлення контрагенту відповідного листа, службовця зразком повідомлення про ліквідацію підприємства. Воно також має містити відомості про порядок і строки предявлення претензії в звязку з наявністю боргу. При цьому необхідно вибрати досить надійний спосіб подання відповідного повідомлення кредиторів про ліквідацію: приклад такої відправки може являти собою лист з повідомленням про вручення.
Всі одержані від кредиторів фінансові вимоги підлягають обліку членами ліквідаційної комісії протягом всього терміну, відведеного для предявлення ними таких матеріальних вимог. Після його закінчення комісія в межах фінансових можливостей підприємства вживе заходів для їх погашення за рахунок майна підприємства, яке найближчим часом буде ліквідовано.
