Публікація відомостей про ліквідацію юридичної особи: основні вимоги

Процедура ліквідації юридичної особи

Ліквідація юридичної особи - не менш складний процес, ніж його створення. Цей процес вимагає збору значної кількості документів, а крім того, необхідно памятати, що його необхідно зафіксувати в органах державної реєстрації за місцем територіальної приналежності компанії.

Ці вимоги часом створюють досить труднощів для засновників юридичної особи, які прийняли рішення про припинення своєї діяльності, оскільки вимагають від них значних часових і організаційних ресурсів. Саме тому керівники підприємств, які вирішили припинити роботу, нерідко звертаються для організації всіх необхідних юридичних формальностей в спеціалізовані компанії, що займаються подібною діяльністю. Як правило, вони беруть на себе більшу частину всіх необхідних контактів з державними органами, включаючи органи реєстрації, податкової інспекції та інші. На представників юридичної особи в такій ситуації зазвичай покладається лише функція підписання документів і деякі інші нескладні процедури.

Однак в цілому процедура ліквідації юридичної особи досить чітко прописана в чинному законодавстві. Тому в разі, якщо організатори компанії прийняли рішення самостійно провести всі необхідні процедури, зробити це після уважного вивчення нормативно-правових актів, що регулюють дану сферу, не так складно. Важливо лише ретельно стежити за дотриманням всіх норм, що регулюють цю процедуру, з тим, щоб мінімізувати можливі негативні наслідки ліквідації юридичної особи.

Можливі підстави для припинення діяльності організації

У загальному вигляді порядок припинення юридичною особою своєї діяльності прописаний в статтях 61, 62 і 63 Цивільного кодексу Російської Федерації. Так, стаття 61 цього документа встановлює, що ліквідація організації являє собою зупинку її роботи, що не припускає переходу обсягу її прав і обовязків до якого-небудь іншій юридичній або фізичній особі. Крім того, відповідно до змісту цієї статті, підприємство може зупинити свою роботу за двома підставами: за рішенням суду при допущенні їм будь-яких грубих порушень в процесі своєї діяльності або за рішенням його творців. Крім того, потрібно мати на увазі, що додатковим можливою підставою припинення роботи підприємства може стати його неспроможність, тобто нездатність виконати взяті на себе зобовязання, яка називається банкрутством і, відповідно до статті 65 ЦК України, є підставою для ліквідації організації.

Разом з тим найбільш організаційно складним процесом в цьому відношенні є саме добровільне припинення юридичної особи шляхом ліквідації за рішенням його засновників. Так, першим кроком в напрямку реалізації прийнятого рішення повинно стати його письмове оформлення у вигляді наказу або іншого подібного документа і негайне доведення цієї інформації до реєструючого органу. Останній, в свою чергу, отримавши ці відомості, повинен внести відповідний запис до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, тим самим зафіксувавши, що організація знаходиться в стадії ліквідації. Для таких компаній в реєстрі відведено спеціальний стовпець, в якому враховуються такі підприємства, з тим щоб не приймати їх до уваги при здійсненні деяких статистичних розрахунків.

Необхідність створення ліквідаційної комісії

Після здійснення цих дій засновники компанії повинні призначити ліквідаційну комісію, на яку буде покладено основний обсяг обовязків, повязаних із здійсненням юридичної процедури припинення діяльності підприємства. Як правило, склад цієї комісії формується з числа співробітників організації і оформляється відповідним наказом. Крім простого перерахування членів зазначеної комісії, в даному документі слід зафіксувати, хто саме з них буде виконувати функції голови. Ця особа буде відповідати за своєчасну підготовку і надання всіх необхідних в ході оформлення процедури документів, включаючи ліквідаційний баланс підприємства.

Публікація відомостей про ліквідацію юридичної особи і терміни її розміщення

Першим кроком, який повинна зробити новостворена ліквідаційна комісія в процесі своєї діяльності, є публікація повідомлення про припинення підприємством своєї діяльності в друкованих засобах масової інформації.

Більш детально це вимога, зафіксоване у Цивільному кодексі України, прописано в Наказі Федеральної податкової служби № САЕ-3-09 / 355 @ від 16 червня 2006 року "Про забезпечення публікації і видання відомостей про державну реєстрацію юридичних осіб відповідно до законодавства Російської Федерації про державну реєстрації ". У цьому документі встановлено, що всі відомості, що знаходять відображення в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, до яких відносяться повідомлення про ліквідацію підприємства, повинні бути опубліковані в журналі "Вісник державної реєстрації".

Важливо памятати, що організація такої публікації повинна бути здійснена в максимально короткий термін після прийняття рішення про припинення роботи компанії. Оскільки журнал "Вісник державної реєстрації" виходить щотижня, максимальний термін, який може пройти з моменту прийняття такого рішення до моменту публікації відповідного повідомлення, фактично становить не більше двох тижнів. При цьому, як випливає з відомостей, розміщених на офіційному сайті журналу, прийом інформації ведеться щодня, проте необхідно брати до уваги, що в найближчий номер потраплять тільки оголошення, подані до 14.00 години середи. Всі публікації, подані пізніше зазначеного терміну, будуть опубліковані в наступному номері.

Інформація, яку повинна містити запис про припинення діяльності юридичної особи

Відповідно до вимог законодавства журнал "Вісник державної реєстрації" встановлює досить чіткі вимоги до змісту таких публікацій. Загальний вміст таких вимог визначено в Наказі Федеральної податкової служби № САЕ-3-09 / 355 @ від 16 червня 2006 року "Про забезпечення публікації і видання відомостей про державну реєстрацію юридичних осіб відповідно до законодавства Російської Федерації про державну реєстрацію". Крім того, при підготовці оголошення членам комісії, що займається питаннями припинення діяльності організації, слід ознайомитися з Листом Федеральної податкової служби № 6-3-04 / 00608 @ від 15 червня 2009 року "Про внесення змін до бланку-заявку та супровідний лист для публікації повідомлень юридичних осіб в журналі «Вісник державної реєстрації» ". Зокрема, відповідно до цих документів, до переліку відомостей, які має містити оголошення про припинення діяльності підприємства, входить наступна обовязкова інформація:

• повне та скорочене назви компанії, що зупиняє свою діяльність. Приведення обох найменувань необхідно для того, щоб все контрагенти, коли-небудь мали справу з цією організацією, могли ідентифікувати її та предявити до неї свої вимоги в разі їх наявності;
• основний державний реєстраційний номер (ОГРН) організації. Ця цифра, що складається з 13 знаків, являє собою номер запису, під якою про даному підприємстві внесені відомості до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ);
• ідентифікаційний номер платника податків (ІПН). Цей номер є цифру, що складається з 10 знаків, яка відображає територіальну приналежність компанії і її код в Єдиному державному реєстрі платників податків;
• відомості про особу, осіб чи органі, який прийняв рішення про припинення діяльності компанії. Важливо, щоб ця інформація збігалася з найменуванням органу або відомостями про особу, яка підписала наказ про зупинку роботи підприємства. Найчастіше в цій якості виступають засновник або засновники організації;
• контактні дані членів ліквідаційної комісії. Ці відомості необхідні для того, щоб особа або особи, зацікавлені в отриманні додаткової інформації або мають фінансові претензії до даної компанії, могли звернутися безпосередньо до представників комісії для врегулювання наявних питань;
• інформація про термін, відведеному кредиторам і іншим контрагентам ліквідованої організації для предявлення фінансових та інших претензій щодо наявних зобовязань. Відповідно до пункту 1 статті 63 ЦК РФ даний термін визначається членами ліквідаційної комісії самостійно з урахуванням конкретних характеристик і обставин процесу припинення діяльності підприємства. Однак той же розділ законодавства встановлює, що тривалість цього періоду часу повинна становити не менше двох місяців з тим, щоб всі можливі кредитори встигли отримати інформацію про факт ліквідації компанії і предявити до неї наявні претензії. Крім того, даний розділ публікується оголошення повинен містити відомості про порядок предявлення претензій за такими зобовязаннями.

На офіційному сайті журналу "Вісник державної реєстрації" представники редакції попереджають заявників про те, що вся інформація, що надається в заявці на публікацію відомостей про припинення роботи організації, проходить первинну перевірку по базі даних Федеральної податкової служби, яка є загальнодоступною. Така операція проводиться співробітниками редакції з метою виявлення невідповідностей в значеннях цифрових кодів ОГРН, ІПН і інших записах, внесених до реєстрів Федеральної податкової служби. У разі виявлення таких невідповідностей публікація матеріалу повинна бути відкладена до зясування достовірної інформації про реквізити організації. Зокрема, для зясування цих відомостей співробітники редакції має право вимагати надання оригіналу або копії свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ) для ідентифікації організації. При цьому важливо памятати, що всі ці документи, включаючи виписку з реєстру, повинні бути дійсні станом на дату предявлення.

Додаткові документи, що предявляються в процесі організації публікації

До переліку додаткових документів, які можуть знадобитися представнику юридичної особи при оформленні заявки на публікацію інформації про його ліквідацію, входить копія наказу організації про припинення її діяльності і створення ліквідаційної комісії, завірена підписом упорядника і печаткою підприємства, і заявка на публікацію необхідних відомостей, скріплена підписом голови згаданої комісії та печаткою того ж підприємства. У разі якщо форма діяльності підприємства не передбачає наявності печатки, представнику компанії буде досить для її ідентифікації надати ту ж виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ), яка предявляється у разі виявлення невідповідностей в частині ідентифікаційних кодів компанії. При цьому, однак, слід памятати, що в цьому випадку предявляється виписка з реєстру повинна бути отримана представником установи не раніше ніж за два тижні до дати її предявлення.

https://youtube.com/embed/bTtiYIUdiNw

Крім того, необхідно буде предявити платіжний документ, що підтверджує оплату послуг даного засобу масової інформації щодо публікації необхідних відомостей, оскільки така послуга, відповідно до чинного законодавства, є платною.

Як платіжних документів можуть бути використані квитанція з банку, в якому була здійснена оплата, платіжне доручення або інший подібний документ.

До цього пакету документів представникам ліквідованих організацій, в якості яких найчастіше виступають голови ліквідаційної комісії, необхідно докласти супровідний лист, оформлене відповідно до вимог Листа Федеральної податкової служби РФ № 6-3-04 / 00608 @ від 15 червня 2009 року "Про внесення змін до бланку-заявку та супровідний лист для публікації повідомлень юридичних осіб в журналі« Вісник державної реєстрації »".

https://youtube.com/embed/V7teS1yV2UA

Додаткові напрямки роботи з кредиторами ліквідованої організації

Відомості про припинення діяльності юридичною особою, які публікуються в спеціалізованих засобах масової інформації, мають на меті оповіщення кредиторів та інших контрагентів організації про факт її ліквідації з тим, щоб вони мали можливість предявити до неї фінансові претензії, обумовлені наявністю непогашених зобовязань з боку даного підприємства. Разом з тим, пункт 1 статті 63 ЦК РФ наказує членам ліквідаційної комісії не обмежуватися публікацією такого матеріалу в цих цілях, використовуючи всі інші доступні їй засоби, які можуть сприяти встановленню наявності таких кредиторів.

У разі отримання інформації про наявність непогашених зобовязань з боку компанії, припиняє свою діяльність, а також в ситуації, коли членам ліквідаційної комісії достеменно відомо про існування кредиторів, щодо яких є незакриті борги, комісія зобовязана письмово повідомити таких контрагентів про факт зупинки роботи компанії. Як правило, таке письмове інформування проводиться за допомогою розсилки листів з повідомленням про вручення.

Така форма доведення відомостей до кредиторів звичайно обирається для того, щоб в разі подальшого судового розгляду щодо незакритих боргових зобовязань представники ліквідованих компаній мали на руках доказ того факту, що кредитори були своєчасно повідомлені про припинення роботи підприємств та мали достатню кількість часу для предявлення наявних у них фінансових претензій. При цьому в листах, розісланих кредиторам, також повинен бути позначений чіткий термін, відведений для звернень по незакритим борговими зобовязаннями до членів ліквідаційної комісії.

https://youtube.com/embed/iiD_nk-Gmnc

Згодом ці вимоги будуть задоволені в межах обсягу активів, наявних у компанії на момент припинення діяльності. Після здійснення всіх розрахунків ліквідаційна комісія повинна буде скласти баланс, що підтверджує здійснення виплат.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!