Ліквідація підприємства: оформлення наказу і інші необхідні процедури

Ліквідація підприємства: можливі підстави

ліквідація підприємства і звільнення співробітників відповідно до чинного законодавства - досить складна процедура, яку необхідно виконати у відповідності з усіма вимогами, що предявляються. В іншому випадку реєструючим органом може бути відмовлено в підтвердженні факту ліквідації, що спричинить за собою необхідність для керівника організації повторно провести деякі процедури: сформувати ліквідаційний баланс, підписати накази про ліквідацію підприємства і звільнення співробітників. Це, в свою чергу, потребують додаткового часу та фінансових коштів.

Саме тому деякі керівники компаній, які зіткнулися з необхідністю зареєструвати факт припинення даним підприємством своєї діяльності і звільнити співробітників, звертаються для цього в спеціалізовані агентства, які беруть на себе оформлення всіх необхідних етапів цієї юридичної процедури. Разом з тим, уважне вивчення чинного законодавства та зразків всіх необхідних документів може дозволити керівнику такої компанії або уповноваженим ним особам самостійно організувати всі необхідні для цього дії, заощадивши значні фінансові кошти.

Порядок ліквідації юридичних осіб, в процес якої проводиться звільнення співробітників, в Російській Федерації регулюється Цивільним кодексом та іншими нормативно-правовими актами. Зокрема, стаття 61ГК РФ вказує, що в результаті ліквідації компанії її права і обовязки припиняють свою дію одночасного з нею, не переходячи до якого-небудь іншій юридичній або фізичній особі. Ця ж стаття передбачає два ключових підстави для ліквідації організації: її робота може бути припинена за рішенням суду при наявності у судового органу підстав для винесення такого вердикту, або за рішенням її засновника або засновників.

Порядок припинення діяльності компанії за рішенням засновників

Детальна послідовність дій, яка повинна бути зроблена засновником або всіма засновниками, які прийняли рішення про припинення діяльності організованої ними компанії, описується в статтях 62 і 63 Цивільного кодексу Російської Федерації. У цих статтях фіксується перелік основних кроків, які повинні зробити особи, які беруть участь в процесі ліквідації та звільнення співробітників.

До числа таких осіб згідно з чинним законодавством відносяться два основних типи субєктів: засновник або засновники компанії, тобто особа або особи, які організували її, а потім прийняли рішення про припинення її діяльності, і спеціально призначена ліквідаційна комісія, на яку покладається основний обсяг обовязків, повязаних з процедурою реєстрації факту зупинки роботи організації.

Перший крок в напрямку такої реєстрації повинні зробити саме засновники. В ході зборів, в якому беруть участь всі організатори компанії, повинно бути прийнято колегіальне рішення про припинення компанією своєї діяльності.

Рішення про ліквідацію слід зафіксувати у відповідному документі - наказі про ліквідацію підприємства.

Цей документ фактично є відправною точкою цього процесу, а крім того, містить в собі деякі суттєві відомості і характеристики, що впливають на його реалізацію, і тому повинен бути розглянутий більш докладно.

Наказ про ліквідацію підприємства

Наказ про ліквідацію підприємства, на підставі якого можна припинити його роботу і звільнити співробітників, повинен містити в собі кілька основних типових блоків. Їх зміст не регламентується чинним законодавством, однак у сформованій практиці існують в достатній мірі усталені зразки і бланки подібних наказів, які широко використовуються в сучасній Росії. Так, подібний типовий зразок в "шапці" повинен містити назву документа - "Наказ про ліквідацію організації", а також найменування самої організації, яка випустила цей наказ, яке повинно збігатися з найменуванням організації, припиняє свою дію. Крім того, наказ повинен містити порядковий номер, який фіксується в реєстрі внутрішньої документації компанії.

Основний блок наказу зазвичай містить вказівку на причину, що призвела до ліквідацію підприємства і звільнення співробітників, а потім - перелік основних процедурних наслідків припинення її діяльності. Наприклад, зміст цього блоку може виглядати наступним чином: "В звязку з завершенням роботи по будівництву заводу з виробництва збірного залізобетону наказую здійснити наступні заходи".

Перерахування процедурних наслідків рішення про зупинку роботи має включати в себе наказ про припинення роботи компанії і термін, протягом якого такий наказ повинен бути здійснений. Прикладом змісту цього розділу може бути, наприклад, такий варіант: "Ліквідувати Товариство з обмеженою відповідальністю" А ". термін ліквідації - 30 робочих днів ".

Інших процедурних наслідком наказу про зупинку роботи компанії має стати призначення ліквідаційної комісії, яка буде займатися реалізацією всіх необхідних юридичних процедур, що супроводжують цей процес. Тут необхідно перерахувати поіменно всіх членів ліквідаційної комісії, якими можуть бути співробітники підприємства, що ліквідується, які згодом будуть звільнені. В цьому випадку необхідно зафіксувати їх посаду, прізвище та ініціали. Крім того, буде потрібно позначити особа, на якого буде покладено функції голови комісії, і вказати його прізвище, ініціали та посада.

В результаті цей блок наказу може виглядати наступним чином: "Сформувати ліквідаційну комісію в складі: начальник транспортного відділу Іванов І.І. - голова комісії, начальник відділу продажів Петров П.П., начальник відділу маркетингу Кузнецов К.К., начальник відділу інформаційної безпеки Сидоров С.С., головний бухгалтер Стрельцова С.С. ".

Наступний блок повинен містити вказівку на функції голови ліквідаційної комісії: Зокрема, він наказує останньому сформувати та подати засновникам компанії на затвердження акт, підготовлений учасниками комісії. Прикладом змісту цього блоку може бути наступний варіант: "Голові ліквідаційної комісії Іванову І.І. в термін до 15 листопада 2017 року подати на затвердження акт ліквідаційної комісії".

Сформований розпорядження має бути підписане керівником організації, містити розшифровку цього підпису і дату складання документа, яка буде необхідна для обчислення строків, якщо вони вказані в наказі в відносному форматі. Так, у наведеному вище прикладі на ліквідацію компанії і звільнення співробітників відповідно до наказу відпущено 30 днів: таким чином, даний період часу буде відраховуватися з того дня, коли був підписаний відповідний наказ.

Зупинка роботи компанії: дії засновників

З моменту створення комісії, яка повинна буде здійснювати всі необхідні дії, повязані з процесом зупинки діяльності підприємства, відповідно до пункту 3 статті 62 Цивільного кодексу Російської Федерації до неї переходять всі повноваження по здійсненню управління діяльністю підприємства в цьому часовому періоді. Функція засновника в даний відрізок часу полягає лише в тому, щоб письмово повідомити орган державної реєстрації відповідно до територіальної приналежності підприємства про те, що організація зупинила свою роботу, і ведуться процедури, повязані з цим процесом.

Отримавши таке повідомлення, органи державної реєстрації повинні будуть внести запис про зміну статусу установи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЕГРЮЛ). Однак потрібно розуміти, що цей запис поки не буде свідченням того, що припинення роботи вже завершилося: компанія лише перейде в статус установ, що знаходяться в процесі ліквідації, що включає звільнення співробітників. Такий статус дозволяє не брати до уваги дану організацію в статистичних та інших операціях.

Порядок роботи ліквідаційної комісії

Основна частина роботи, повязаної з припиненням діяльності підприємства, буде покладено на ліквідаційну комісію. З моменту набуття нею своїх повноважень їй доведеться здійснити велику кількість різних процедур. Першим кроком в її діяльності повинна стати публікація відомостей про зупинку роботи підприємства в органах друку, які відповідають вимогам чинного законодавства. Так, згідно з наказом Федеральної податкової служби № САЕ-3-09 / 355 @ від 16 червня 2006 року "Про забезпечення публікації і видання відомостей про державну реєстрацію юридичних осіб відповідно до законодавства Російської Федерації про державну реєстрацію" в якості такого органу повинен бути використаний журнал "Вісник державної реєстрації".

Така публікація необхідна для того, щоб проінформувати широкий круг потенційно зацікавлених в цих відомостях осіб про даний факт. Йдеться про можливі контрагентів компанії, які мають до неї будь-які матеріальні або інші претензії. Крім того, у відповідності зі сформованою практикою ліквідаційної комісії належить письмово повідомити кредиторів, про наявність боргових зобовязань, перед якими достеменно відомо про початок процесу оформлення припинення роботи підприємства. Слід також повідомити працівників про наступне вивільнення.

Пункт 1 статті 63 Цивільного кодексу Російської Федерації визначає, що строк прийняття претензій з боку таких контрагентів встановлюється завершальній свою роботу компанією самостійно. Дані вибраного строк предявлення претензій повинні бути опубліковані в повідомленні в "Віснику державної реєстрації" і донесені в письмових повідомленнях, надісланих на адресу кредиторів, про існування боргових зобовязань перед якими достеменно відомо. Разом з тим, той же розділ законодавства встановлює, що термін, відведений контрагентам для предявлення претензій, не може становити менше двох місяців.

Після завершення відведеного на ці цілі терміну сформована комісія повинна буде скласти ліквідаційний баланс установи, в якому зафіксує всі наявні у нього на даний момент активи, які можуть бути використані для погашення вимог кредиторів, і претензії, предявлені з їх боку. Даний баланс підлягає затвердженню засновниками підприємства. Потім комісія повинна співвіднести активи установи з обсягом зобовязань, що підлягають погашенню, і провести розрахунки з кредиторами відповідно до їх приналежності до черг, встановленим статтею 64 Цивільного кодексу Російської Федерації.

Завершивши фінансові розрахунки з контрагентами і задовольнивши всі їх матеріальні і майнові претензії, комісія, яка працює в організації, повинна буде скласти новий ліквідаційний баланс, що відображає фінансовий стан компанії після здійснення всіх необхідних виплат кредиторам і співробітникам, які будуть звільнені. Даний документ аналогічно попередньому повинен бути затверджений усіма засновниками компанії, а також податковими органами.

Пакет документів, який надається для державної реєстрації факту припинення роботи організації

Такий документ з усіма необхідними підписами, відмітками і узгодженнями повинен буде стати частиною пакету паперів, які подаються до органу державної реєстрації для завершення процесу припинення діяльності компанії. Поряд з балансом в реєструючий орган відповідно до територіальної належності установи потрібно подати такі папери:

• Заява, підписана засновником або всіма засновниками підприємства, про ліквідацію компанії;
• квитанцію про сплату державного мита за оформлення юридичної процедури. Чинним законодавством в даний час передбачено, що розмір державного мита за процедуру оформлення факту припинення діяльності компанії становить 20% відповідного мита за процедуру оформлення факту її державної реєстрації. Таким чином, розмір платежу, що підлягає сплаті в кожному конкретному випадку, буде залежати від організаційно-правової форми підприємства, про який йде мова. Наприклад, якщо мито при реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю в даний момент становить 4 тисячі рублів, то мито при зупинці його діяльності складе 800 рублів;
• установчі документи підприємства. Їх перелік буде дещо відрізнятися в залежності від того, яка організаційно-правова форма даного підприємства, проте в більшості випадків реєструють органи необхідно надати свідоцтво про державну реєстрацію та виписку з ЕГРЮЛ, статут установи, свідоцтво про постановку на облік в податкових органах і різних фондах, таких як Пенсійний фонд, фонд соціального страхування та інших.

Крім перерахованих, органи державної реєстрації має право вимагати надання інших документів. Після прийняття заяви з усіма додатками реєструючі органи розглянуть їх і в покладений законом термін винесуть рішення про припинення роботи компанії. Воно, в свою чергу, повинно супроводжуватися внесенням відповідного запису в ЕГРЮЛ, яка відповідно до пункту 8 статті 63 Цивільного кодексу РФ є обовязковим визнання підприємства ліквідованим.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!