Виплати працівникам при ліквідації організації

Порядок ліквідації організації, звільнення працівників

В сучасний час економічна ситуація нестабільна, тому багато організацій з тих чи інших причин змушені припинити свою діяльність і звільнити співробітників. Юридичні особи не можуть продовжувати свою діяльність, якщо відсутні кредитні ресурси і його партнери не виплачують заборговані кошти. Тому засновники приймають рішення про ліквідацію організації. Якщо підприємство буде ліквідовано, то трудові відносини з працівниками теж припиняються.

Відповідно до ч. 1 ст. 81 Трудового кодексу Російської Федерації підставою розірвання трудових договорів з ініціативи роботодавця є ліквідація організації.

При розірванні трудових договорів підприємства зобовязані не порушувати права працівників, правильно оформляти документи на звільнення і здійснити всі виплати при ліквідації у вигляді компенсації, допомоги, зарплати, дотримуючись черговості, встановлену законодавством.

Коли учасники вирішили ліквідувати організацію і припинити цей бізнес, формується ліквідаційна комісія. Саме до неї переходять повноваження по управлінню підприємством, включаючи і звільнення співробітників. Згідно ч. 6 ст. 22 ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців", підприємство буде ліквідовано, коли буде внесено запис до ЕГРЮЛ.

Слід звернути увагу на один момент. Якщо ліквідації не відбулося, то всі звільнені співробітники за судовим рішенням можуть бути відновлені на колишній роботі. Тобто на підставі ч. 1 ст. 81 ТК РФ звільнення персоналу правомірно, якщо тільки учасниками юридичної особи дійсно прийнято рішення про припинення його діяльності без правонаступництва до третіх осіб.

Ліквідацію не треба плутати зі зміною підвідомчості організації, реорганізацією та зміною власника її майна.

У підприємства, що ліквідується правонаступників немає, тому звільняти треба всіх працівників, включаючи вагітних жінок, одиноких матерів, неповнолітніх осіб, співробітників, які мають дітей до трьох років, і також працівників, які брали лікарняний або відпустку.

Абсолютно всі юридичні особи, які більше не здійснюють свою діяльність, зобовязані дотримуватися черговість і терміни проведення заходів, які повязані з розірванням трудових договорів. Це допомагає уникати конфліктів з деякими працівниками, матеріальних витрат у вигляді судових витрат і т.д.

Порядок дій роботодавця при ліквідації щодо працівників

Передбачений наступний порядок повідомлення: спочатку про ліквідацію організації інформується служба зайнятості, потім профспілка і, нарешті, самі працівники.

Не пізніше, ніж за два місяці до ліквідації, роботодавець зобовязаний у письмовій формі повідомити службу зайнятості. У повідомленні має бути зазначено посаду, професія, спеціальність, кваліфікаційні вимоги до працівників і співробітникам, їх оплата праці.

Якщо ж буде встановлено, що рішення про ліквідацію посприяє масового звільнення, то повідомлення потрібно надати не пізніше, ніж за три місяці. Відповідно до ст. 82 ТК РФ критерії про таке звільнення визначені в територіальних та галузевих угодах. Якщо такі угоди відсутні, то за основу беруться правила, які містяться в Положенні про організацію роботи щодо сприяння зайнятості в умовах масового вивільнення. В даному положенні наведені форми повідомлень, які використовуються в разі масового звільнення.

Відповідно до ст.19.7 КоАП РФ роботодавець притягається до адміністративної відповідальності за несвоєчасне подання або неподання інформації. Штраф для посадових осіб становить від 300 до 500 рублів, для організації - від 3000 до 5000 рублів.

Статтею 82 ТК РФ, яка передбачає обовязкову участь профспілки в розгляді питань, які повязані з розірванням трудових договорів з ініціативи роботодавця, не передбачено випадків звільнення внаслідок ліквідації організації. У той же час звільнення співробітників здійснюється після попереднього письмового повідомлення (не менше ніж за 3 місяці) виборного профспілкового органу. Порядок повідомлення встановлений трудовим законодавством.

Отже, про масове звільнення працівників при ліквідації юридичної особи необхідно в письмовій формі поінформувати профспілковий орган за три місяці до звільнення.

Повідомлення можна скласти в довільній формі. В орган зайнятості населення можна направити повідомлення цієї ж форми.

повідомлення працівників

Працівників про звільнення через ліквідацію організації повідомляють не менше, ніж за два місяці до цього, під підпис і з зазначенням дати ознайомлення. Не менш, ніж за три календарні дні, повідомляють співробітників, які працюють за трудовими договорами, які укладені до двох місяців. Працівників, які зайняті на сезонних роботах, - не менше, ніж за сім днів.

Якщо по відношенню до організації введена процедура банкрутства, то працівників про звільнення інформує конкурсний керуючий. Повідомлення здійснюється не пізніше одного місяця з дня початку конкурсного виробництва.

Також відповідно до ст. 180 ТК РФ роботодавець може розірвати трудовий договір з письмової згоди працівника до закінчення двох місяців. При цьому виплачується додаткова компенсація, що дорівнює розміру середнього заробітку.

Повідомлення працівників складається в довільній формі, але в двох примірниках. Один вручається співробітнику, а інший, де він підписався, залишається в організації.

Працівник має право не підписувати повідомлення. У цьому випадку складається відповідний акт, в якому фіксуються передача повідомлення і дата. Даний документ теж складається в довільній формі в присутності двох і більше свідків і скріплюється їхніми підписами.

Свідками можуть бути і члени ліквідаційної комісії, і будь-які інші співробітники юридичної особи.

Якщо працівник перебуває у службовому відрядженні, то його необхідно відкликати звідти і вручити повідомлення під підпис.

Накази про розірвання трудових договорів з працівниками видаються після закінчення двомісячного терміну. Роботодавець повинен ознайомити з ними кожного звільненого співробітника під підпис. При відмові або неможливості ознайомлення робиться відповідні позначки.

Далі вносяться записи про припинення трудового договору до трудових книжок працівників у чіткій відповідності з формулюваннями ТК РФ з посиланням на статті.

Працівникові виплачуються всі компенсації при ліквідації організації, встановлені законодавством, і видається на руки оформлена трудова книжка в день звільнення.

Вихідна допомога при ліквідації організації

У звязку з припиненням трудового договору роботодавець повинен надати працівникові такі виплати:

• заробітну плату за час, відпрацьований у місяці звільнення;
• компенсації за невикористану відпустку за всі попередні роки без будь-якого обмеження;
• додаткові компенсації за розірвання трудового договору достроково. Компенсація дорівнює середнім заробітком. Вона обчислюється пропорційно часу, який залишився до закінчення строку попередження про звільнення внаслідок ліквідації організації;
• вихідну допомогу, рівне розміру середньої місячної заробітної плати. На загальних підставах вихідна допомога виплачується сумісникам;
• середній заробіток за час працевлаштування, коли з дня звільнення пройшло не більше двох місяців (з огляду на виплачене вихідну допомогу);
• якщо працівник надасть довідку з органу зайнятості населення, то відбувається виплата середньої зарплати за третій місяць з дня звільнення. Така довідка видається співробітникові, якщо він звернувся в цей орган протягом двох тижнів з дня звільнення і не був ним працевлаштований.

При звільненні працівника, з яким уклали трудовий договір до двох місяців, вихідна допомога не виплачується. Сезонному працівникові належить вихідна допомога, рівне розміру двотижневого середнього заробітку.

Виплата компенсації за невикористані відпустки

Згідно ст. 127 ТК РФ, працівникові крім зарплати за відпрацьований час у місяці звільнення проводиться ще виплата грошової компенсації за невикористані відпустки. Розрахунок суми цієї компенсації відбувається наступним чином. Обчислений середній заробіток за один день множиться на кількість днів відпустки, що не була використана.

Відповідно до ст. 115 ТК РФ тривалість щорічної оплачуваної відпустки дорівнює 28 календарним дням. Тобто якщо працівник відпрацював цілий рік повністю без відпустки, то роботодавцем йому виплачується компенсація за всі 28 днів.

У тому випадку, якщо робочий рік не був повністю відпрацьований, то дні відпустки повинні бути розраховані пропорційно відпрацьованим місяцям.

Повну компенсацію при ліквідації юридичної особи за невикористану відпустку виплачують тільки тим співробітникам, які відпрацювали не менше пяти з половиною місяців в робочому році.

Організація має право округлити кількість календарних днів виплати цієї компенсації на користь співробітника.

Стаття 238 Податкового кодексу РФ передбачає, що виплата за невикористану відпустку не включається в податкову базу по обчисленню внесків на обовязкове пенсійне страхування та базу по ЄСП. На цю виплату внески на обовязкове страхування від професійних захворювань і нещасних випадків на виробництві не нараховуються.

З грошової суми компенсації роботодавець утримує ПДФО.

Вихідна допомога та середня зарплата, на період працевлаштування

Вихідна допомога - це оплата першого місяця після звільнення. Його виплата здійснюється всім звільненим співробітникам, при цьому не враховується факт, знайшли вони нову роботу чи ні.

Виплата середньої зарплати здійснюється і за другий місяць непрацевлаштування співробітника. Оплата здійснюється роботодавцем на підставі письмової заяви працівника і при предявленні ним трудової книжки, де немає запису про прийом на нову роботу.

Якщо раптом працівник протягом другого місяця після звільнення влаштувався на нову роботу, то йому теж покладені виплати за дні другого місяця, коли він ніде не був працевлаштований.

Крім того, законодавством передбачена виплата середнього заробітку за третій місяць непрацевлаштування працівника. Це можливо з дозволу центру зайнятості населення і при предявленні трудової книжки (оригіналу).

Такий дозвіл видається, якщо колишній працівник протягом 14 календарних днів після звільнення став на облік в центрі зайнятості за своїм місцем проживання і не був ним працевлаштований.

Щоб зареєструватися в центрі зайнятості, необхідні наступні документи:

• паспорт;
• документ про освіту;
• трудова книжка;
• довідка про грошове забезпечення за останні три місяці. Вона видається колишнім роботодавцем і потрібна, щоб встановити допомогу з безробіття.

За виплатою середньої зарплати звільнений співробітник може звернутися в будь-який час, якщо тільки організацію не виключили з ЕГРЮЛ в звязку з його ліквідацією. Термін виплати законодавством не визначений, але зазвичай вона проводиться відразу після звернення або в день видачі зарплати.

Статтею 236 ТК РФ передбачена матеріальна відповідальність за затримку виплати тієї суми, яка належить працівникові. Роботодавець, вчасно не виплатив співробітнику зазначену суму, зобовязаний їх виплатити з відсотками. Розмір відсотків розраховується за допомогою ставки рефінансування Банку Росії.

Розрахунок компенсації за звільнення при ліквідації організації

Розрахунок суми середньої латки за період працевлаштування і вихідної допомоги проводиться відповідно до ст. 139 ТК РФ і Положенням про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженої Кабінетом Міністрів України №922 від 24.12.2007.

До розрахунку середньої заробітної плати входять всі виплати, які передбачені системою оплати праці і застосовуються у певного роботодавця незалежно від їх джерел.

При будь-якому режимі роботи розрахунок середнього заробітку провадиться виходячи з нарахованої зарплати і відпрацьованого часу за 12 місяців, що передують місяцю звільнення. Це називається розрахунковий період.

Відповідно до ст. 139 ТК РФ календарним місяцем є період з 1-го по 30-те або 31-е число відповідного місяця включно.

Якщо трудовий договір припиняється в останній день місяця, то цей місяць включається в період розрахунку. Якщо ж звільнення відбулося в інший день місяця, то до розрахункового періоду входять 12 календарних місяців до того місяця, в якому працівник був звільнений.

Роботодавець має право до закінчення двомісячного терміну розірвати трудові договори. При цьому організація зобовязана провести розрахунки з працівниками, виплатити вихідну допомогу, середній заробіток і додаткову компенсацію.

На підставі ст. 255 НК РФ суми всіх виплат, передбачених при звільненні співробітників, платник податків має право врахувати у витратах на оплату праці при обчисленні податку на прибуток.

Дані виплати не обкладаються:

• єдиним соціальним податком;
• податком на доходи фізичних осіб;
• страховими внесками від професійних захворювань і нещасних випадків;
• внесками на пенсійне страхування.

Алгоритм розрахунку виплат

На підставі Положення №922 розрахунок виплат проводиться таким способом:

1. Розрахунок вихідної допомоги: ВП = РД * СДЗвп.
2. Розрахунок середньої зарплати: СДЗвп = ЗП / ОД.

де:

• СДЗвп - середній денний заробіток для розрахунку вихідної допомоги;
• ЗП - заробітна плата за фактично відпрацьовані дні, включаючи премії та винагороди;
• ОД - кількість відпрацьованих днів;
• РД - кількість робочих днів у періоді часу, який організація повинна оплатити.

При розрахунку вихідної допомоги вихідні та святкові дні не оплачуються. Оплаті підлягають лише робочі дні.

Після розрахунку вихідної допомоги необхідно визначити, які податки і збори потрібно розрахувати. Якщо роботодавцем всі виплати зроблені в рамках трудового законодавства, то страхові внески не нараховуються.

Якщо вихідна допомога юридична особа за своєю ініціативою виплачує або розрахунок відбувається за підвищеною ставкою, то страхові внески нараховуються на суму виплати або на суму перевищення.

Які виплати покладено у звязку з вагітністю та пологами

Відповідно до ст. 6 ФЗ "Про державну допомогу громадян, які мають дітей" ліквідація підприємства не позбавляє працівницю права на отримання допомоги по вагітності та пологах. Розмір допомоги встановлюється вищеназваним законом та на 2014 рік становить 300 рублів.

Звільнена вагітна працівниця повинна встати на чергу в службі зайнятості, щоб отримати допомогу. Воно призначається органом соціального захисту населення за місцем проживання співробітниці. І виплачується також даними органом.

Для отримання допомоги в орган соціального захисту необхідно подати такі документи:

• заяву про призначення і виплати допомоги по вагітності та пологах;
• листок непрацездатності (видає жіноча консультація);
• завірена виписка про останнє місце роботи з трудової книжки;
• довідка про визнання безробітної, яку видає служба зайнятості населення.

Допомога виплачується не пізніше десяти днів з дня надання зазначених документів.

Отже, при ліквідації організації всі його співробітники і працівники мають право на отримання виплат у вигляді вихідної допомоги, компенсацій, середньої заробітної плати. Організація проводить розрахунок компенсації за звільнення при ліквідації в порядку, встановленому законодавством. В день звільнення всім співробітникам на руки видається оформлена трудова книжка.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!