Складання листа про заборгованість
Лист про заборгованість
У наш час досить часто виникають такі ситуації, коли наявні домовленості між організаціями, індивідуальними підприємцями та іншими особами порушуються. Таким порушенням може бути що завгодно - зірвані терміни, відсутня в термін оплата за надані послуги (найчастіше орендарю) і безліч інших причин, за якими були порушені домовленості. У подібних випадках виникає необхідність скласти лист з нагадуванням про погашення заборгованості. У тому випадку, якщо зявилася така потреба, можна звернутися за допомогою до кваліфікованого юриста, який складе за вас такий папір.
Якщо з якої-небудь причини ви не можете або не хочете користуватися послугами юриста, то лист можна скласти і самостійно. Головне - керуватися обовязковими правилами і пунктами, які були обумовлені в договорі. Зрозуміло, що зміст листи про заборгованість буде залежати безпосередньо від того, кому вона призначається, з якої причини і т.д.
За своєю суттю лист про заборгованість є так званим листом-нагадуванням, мета якого полягає в тому, щоб нагадати про необхідність іншій особі виконати свої зобовязання, які він до цього добровільно взяв на себе.
Складання та відправка листа подібного роду є крайнім заходом, і до неї вдаються тільки в тому випадку, якщо не вдається отримати конкретну відповідь або домогтися виконання зобовязань шляхом телефонного переговора або особистої зустрічі обох сторін. Звичайно, буває таке, що один лист може і не дійти до одержувача, в такому випадку направляється ще одне, але вже з позначкою, що воно є вторинним.
Склад листа про заборгованість
Під час складання такого листа про заборгованість потрібно обовязково вказувати посилання на висланий раніше документ (якщо такий був), договір і іншу документацію, що підтверджує, що договір мав місце бути. Крім того, повинна міститися коротка інформація про вимоги або побажання відправника (причина відправки подібного листа і способи вирішення виниклого питання), а також одержувач повинен в обовязковому порядку бути проінформований про санкції, які будуть до нього застосовані, якщо він не пояснить причину своєї заборгованості або не виконає свої зобовязання. Слід сказати ще й про те, що якщо одержувач-боржник ніяким чином не реагує на отримані листи, тоді йому відправляється так званий лист-попередження, де крім посилань на попередні послання міститься інформація про наміри автора в разі, якщо не надійде жодної реакції від одержувача знову.
Структура подібних листів аналогічна стандартним діловим листам. Зрозуміло, що найкраще буде звернутися за допомогою в складанні такого роду листи до кваліфікованого юриста, який зможе не тільки грамотно і у відповідності з усіма нормами допомогти скласти його своєму клієнту, але і зможе проконсультувати з даного питання. Все ж необхідно розібрати конкретніше, яким чином писати такі листи. Насамперед відправник зобовязаний нагадати одержувачу про терміни: нагадати про існування договору між обома сторонами і викласти коротку інформацію про нього. Вказується номер договору і його коротка суть, після чого йде найменування підприємства боржника, вказується сума заборгованості за надані послуги, а також термін оплати. Автор попереджає про можливі санкції, які будуть застосовані до одержувача, якщо ніякої реакції від нього не буде.
В наступній частині такого листа міститися вимоги до виконання зобовязання за договором. Наприклад, відправник може або прийняти будь-які міру щодо врегулювання даного питання або ж як мінімум звязатися. Також вказуються терміни виконання цього зобовязання перед відправником. Приклад зразка того, як писати таке повідомлення, нижче.
зразок листа
Наприклад, лист може мати наступний вигляд: "Я, Іванов Федір Олексійович, переконливо прошу Вас, Кирилов Кирило Михайлович, протягом 10 діб від дати отримання даної претензії сплатити заборгованість в сумі (вказується суму) рублів або надати мені письмове обгрунтування причин невиконання домовленостей відповідно до чинного законодавства РФ. Невиконання зобовязань з Вашого боку в зазначений термін або неотримання відповіді, з якої причини ви не можете його виконати, буде розцінено як згода на передачу справи в суд відповідно до умов договору. " Подібний зразок є виключно наочною демонстрацією можливого листи.
Варто сказати, що подібні листи вимагають обовязкової реакції від одержувача, в іншому випадку справа може бути направлено на розгляд до судових інстанцій. Якщо ж отримувач не бажає витрачати час, гроші і нерви на розгляд в судах, то неодмінно відповість і піде на контакт з відправником такого листа. Інакше ця справа буде розглядатися відповідно до чинного законодавства в суді, а в підсумку все одно (варто уточнити - без вагомої причини) суд зобовяже відповідача виплатити борг відповідно до договору. Крім того, в індивідуальних випадках з нього можуть стягнути ще й пенні. Варто нагадати, що подібний лист - крайній захід.
Якщо хто-небудь отримує подібне повідомлення, ховатися для нього зовсім не вигідно: краще досягти мирної угоди. Виходом з такої ситуації буде контакт з відправником і пошук компромісного рішення. Якщо боржник відмовляється виконувати свої зобовязання, швидше за все він отримає лист-попередження. У підсумку виходить, що краще відразу ж виконувати взяті на себе зобовязання, щоб не витрачати більше часу і нервів на врегулювання питання між сторонами.
