Претензія про стягнення заборгованості: оформлення документа
Досудове врегулювання простроченої заборгованості: порядок направлення претензії
стягнення заборгованості може виявитися досить складним і тривалим процесом. При цьому участь у ньому беруть як мінімум дві сторони: особа, яка має непогашені боргові зобовязання перед іншою стороною, тобто боржник, і особа, щодо якої у платника є непогашена заборгованість, тобто кредитор. Крім того, обовязковим елементом наявності цивільно-правових відносин між кредитором і платником є підстава, на базі якого між ними виникли зазначені відносини.
У більшості випадків в якості цього підстави виступає укладений між ними договір, відповідно до якого платник прийняв на себе зобовязання щодо виконання якої-небудь дії, адресованого кредитору: наприклад, висловив готовність виконати роботу або послугу, передати другій стороні за договором будь-яку річ або цінність або зробити інше значущу дію.
При цьому в договорі, підписаному між сторонами, повинен бути зазначений не тільки його предмет, але і терміни виконання його умов, прийнятих сторонами. Якщо ж позичальник не виконує цього зобовязання в строк, зазначений в угоді, воно набуває характеру простроченого: таким чином, у боржника формується заборгованість перед кредитором.
У цьому випадку особа, перед яким в силу чинного договору у іншої особи є непогашена заборгованість, може вжити заходів для захисту своїх законних прав та інтересів.
Відповідно до чинного законодавства першим кроком в цьому напрямку повинна стати спроба досудового врегулювання конфлікту з приводу сформованої заборгованості. В рамках сформованої практики, яка особливо поширена в разі наявності боргових зобовязань між юридичними особами, така спроба досудового врегулювання звичайно здійснюється шляхом направлення кредитором вимог про погашення заборгованості до неплатника.
Така претензія звичайно направляється в письмовій формі з використанням поштового звязку. Для того щоб переконатися в отриманні цього повідомлення неплатником, відправники найчастіше вдаються до форми відправлення у вигляді листа з повідомленням про вручення. Цей документ, в свою чергу, може послужити доказом того факту, що кредитором було вжито заходів, спрямовані на досудове врегулювання конфлікту з приводу наявної непогашеної заборгованості, в разі якщо згодом йому доведеться звернутися для стягнення цього боргу в судові органи.
Оформлення претензії про стягнення заборгованості: основні розділи документа
На даний момент чинне законодавство не містить жорстких вимог до порядку оформлення цього документа з приводу відсутності оплати вже поставленого товару, послуги або іншого підстави виникнення заборгованості. Разом з тим, існуюча практика сформувала певні вимоги до змісту письмової вимоги про погашення заборгованості.
Зокрема, як правило, подібна претензія містить кілька основних розділів. Перший з них зазвичай присвячений підстав, на яких базуються вимоги, що предявляються кредитором: в цьому розділі слід навести відомості про договір, підписаному між сторонами. Зокрема, необхідно вказати предмет цієї угоди і дату його складання, а також характер і розмір непогашеної заборгованості платника, обумовленої підписаної угоди.
Друга частина документа містить інформацію про поточний стан справ щодо виконання сторонами взаємних зобовязань з даного договору. У разі якщо мова йде про предявлення фінансових вимог кредитора до неплатника, як правило, має місце повне виконання своїх зобовязань постачальником товару, роботи або послуги і неповне виконання своїх зобовязань з боку неплатника. У деяких випадках таке неповне виконання передбачає перерахування часткової оплати за поставлений товар, роботу або послугу, іноді мова йде про те, що платник ще не перераховував ніяких грошових коштів постачальнику. В цьому розділі документа необхідно чітко вказати, в якому обсязі позичальник виконав свої зобовязання перед кредитором, і яка сума підлягає стягненню з нього. Така чіткість формулювань дозволить уникнути різночитань при інтерпретації документа обома сторонами.
Третій розділ документа слід присвятити опису вимог з боку особи, що направляє цей документ платнику. Так, одним з них, як правило, є вимога про погашення заборгованості з оплати поставленого товару або послуги. Крім того, заявник може вимагати перерахування додаткових коштів в якості санкцій за невиконання умов договору, в разі якщо вони були передбачені його змістом. Так, наприклад, форма початкового угоди може мати на увазі стягнення штрафів, пені або неустойки за прострочення платежу за договором. Крім того, при висуненні своїх фінансових вимог кредитор може також керуватися положеннями чинного законодавства, які передбачають різні санкції щодо неплатника.
Заключний розділ документа зазвичай присвячується опису порядку і терміну, протягом якого кредитор готовий чекати оплату за договором від боржника в рахунок виконання ним своїх фінансових зобовязань. В цьому розділі претензії необхідно попередити боржника про те, що, якщо в зазначений термін наявне у нього прострочене зобовязання не буде виконано, заявник залишає за собою право звернутися до суду для стягнення наявної заборгованості по оплаті поставленого товару або послуги.
Додаткові умови предявлення претензії про стягнення непогашеної заборгованості
Форма цієї претензії може бути направлена на адресу боржника в будь-який час, після того як термін виконання його зобовязань, передбачений умовами договору між ним і кредитором, закінчився. Додатково в ній можна додати копії документів, що підтверджують правомочність вимог відправника документа, наприклад, копію первинного договору.
