Гарантії щодо дотримання домовленостей між бізнес-партнерами
Кожна фізична та юридична особа час від часу вступає в ділові відносини з будь-якими приватними особами, компаніями або державними утвореннями. З метою врегулювання, в правовому і законному сенсі цього слова, тих чи інших взаємодій між сторонами офіційно було прийнято, а потім і вступило в силу, певну кількість документів, на основі яких і можуть будуватися взаємини в різних сферах ділового життя. До подібного роду документів можна впевнено точно віднести ділові листи, варіантів яких існує досить багато і які всі мають певні характеристики. Одним з найпоширеніших видів листів є гарантійний лист про оплату заборгованості, адже ні для кого не секрет, що велика частина наших співгромадян, а разом з тим і переважна кількість приватних підприємців живуть «в борг».
Що таке гарантійний лист?
Гарантійним листом називають ділової некомерційний документ, який служить для того, щоб надати адресату письмові гарантії. В яких підтверджуються обіцянки або умови, наміри або дії відправника, які в тій чи іншій мірі повязані з інтересами адресата.
Гарантійний лист адресують не тільки комерційної або некомерційної організації, а й будь-якій фізичній особі.
При цьому слово "гарантія" зовсім не обовязково буде фігурувати в тексті даного листа. Однак воно буде визнаватися тим діловим документом, який містить гарантії. У ньому може бути відзначена і гарантія на оплату за виконані за договором роботи, і терміни, протягом яких вони будуть виконані, гарантуватися можуть і якісні характеристики виконуваних робіт. Або, наприклад, коли справа стосується поставки товарів або послуг, гарантії можуть стосуватися якості продукції, що поставляється, термінів поставки, оплати товарів, що отримуються та інше. Необхідність підкріплення бізнес-відносин такого роду гарантіями обумовлюється тим, що одна зі сторін недостатньо або ж зовсім не впевнена у виконанні певних домовленостей іншою стороною договору.
Однак у даний момент до практики оформлення надає гарантії документа вдаються практично всі бізнесмени, так як вони дозволяють зробити діловий процес більш врівноваженим. Гарантійне повідомлення має строгий юридичний характер, його статус відповідає в повній мірі статусу будь-яких інших договірних документів. В такому випадку гарантійне послання може виглядати як самостійний договір або як правомірне додаток до того чи іншого угоди між сторонами.
Будь-яке гарантійний лист відрізняється ясністю, точністю і однозначністю викладу. Так як в ньому мова йде про те, що адресату надаються певні гарантії від імені та за дорученням мають ті чи інші ділові відносини з ним (адресатом) юридичної організації або фізичної особи. Тут в обовязковому порядку не тільки повинен бути зазначений вид операції, але і, в разі потреби, може бути описана вся процедура.
Структура гарантійного листа
Кожен лист, що має юридичну значимість, прийнято починати з викладу безпосередній суті тих гарантій, які надаються адресату. Наприклад, найпопулярнішим початком гарантійного листа вважають фразу "Цим листом гарантуємо ...". Або ж даний документ може складатися з викладу причин, з приводу яких він (автор листа) і вирішує заявити про готовність надання певних гарантій адресату. Тоді дана заява необхідно буде сформулювати в заключній частині документа. Виглядати це буде приблизно так: "Своєчасну і повну оплату гарантуємо / гарантую".
Особливою рисою даного виду повідомлень є те, що поряд з підписом його автора (яким найчастіше є начальник або директор організації) розташовується одна або кілька підписів посадових осіб, який несе повну юридичну відповідальність за всі фінансові, податкові та інші питання, що стосуються грошових відносин. Якщо гарантійний лист має вигляд зобовязання оплати за покупку або якусь надану послугу, в листі необхідно буде вказати банківські реквізити організації, що здійснює оплату.
Як оформити даний документ?
У бланку гарантійних листів найчастіше мають бути присутні такі реквізити, як:
- номер і дата вихідного документа;
- адресат, тобто особа, яка отримає лист (потрібно вказати назву організації та ПІБ посадової особи). Зазвичай такий лист складають на імя особи, яка керує компанією;
- найменування документа, але зовсім необовязково писати «Гарантійний лист», вказавши при цьому лише тему листа;
- тіло листа передбачає вказівку всіх обсягів і термінів, в які організація повинна виконати взяті на себе зобовязання.
Характерні фрази, які використовуються в складанні листа з гарантіями:
- гарантую / ем ...;
- гарантуємо, що ...;
- підтверджуємо, що зробимо оплату;
- справжнім гарантуємо ...;
- компанія "імя" гарантує ...;
- оплату в строк .... гарантуємо ... та інші.
Гарантійний лист про погашення заборгованості
Існує безліч різних форм гарантійних листів, які відрізняються в області тих предметів, яким дається гарантія. Наприклад, вони можуть стосуватися проблеми надання юридичної адреси, поставки товарів і послуг або оренди того чи іншого приміщення чи земельної ділянки і т.д. Але найпопулярнішими гарантійними листами є ті, в яких підтверджується факт оплати заборгованості. При цьому не можна буде не вказати посилання на номер договору або того рахунку, на основі яких повинна бути проведена оплата. Буває і так, що гарантійний лист приймається банком, як державним, так і комерційним, в якості забезпечення кредиту. В даному випадку документ підтверджує, що адресат зможе отримати ту грошову суму, яка необхідна для погашення заборгованості.
У наявному на сьогоднішній момент законі про юридичну формі гарантійного листа про сплату боргу відсутні будь-які строго сформульовані основи. Єдине, що потрібно памятати, - це ясне, чітке і конкретне виклад намірів сторін, а поряд з ними, і умов виконання даних гарантій. До них відносять терміни, якість і кількість взятих зобовязань.
Складати листи з гарантіями можуть і фізичні, і юридичні особи, комерційні і некомерційні організації. Вони ж можуть виступати і адресатами гарантійного документа. Тобто один і той же особа може бути субєктом і обєктом різних договірних відносин у сфері надання гарантій з погашення заборгованості.
Судова практика, повязана з гарантійними листами
Навіть наявність у вас на руках гарантійного листи про погашення боргу не дає стовідсоткової впевненості в тому, що особа, яка взяла у вас колись і щось в борг, вчасно і в повному обсязі виконає цього зобовязання. В цьому випадку гарантійний лист про оплату боргу може послужити інструментом для переривання строку позовної давності. Цивільний кодекс говорить, що термін позовної давності дорівнює трьом рокам. Але, згідно з постановою пленуму Верховного Суду Російської Федерації, що вступив в юридичну силу 12 листопада 2001, під номером 15, до дій, які свідчать про визнання боргу з метою перерви строку позовної давності може ставитися визнання претензії. А значить, відразу ж після того, як кредитор отримає гарантійний лист про погашення кредиту, термін позовної давності буде розраховуватися заново, з нуля.
Беручи до уваги те, що судова практика, повязана з даним питанням, вельми і вельми різноманітна, суд може приймати чи не приймати гарантійний лист в якості договору, який був укладений між сторонами та діловими партнерами. Залежить це від того, як буде складено даний документ, обумовлені в ньому необхідні умови і які позиції сторін в цій справі. Тому, для того щоб в кінці кінців не залишитися біля розбитого корита, потрібно приділити час на оформлення договору, який, якщо дотримані всі законні правила, дає гарантію на виплату взятої в борг грошової суми тощо. І для суду юридичний договір про ті чи інші відносинах між діловими сторонами матиме вагому силу.
