Коригуємо борг в програмі 1с
Зміна і управління звітами
У будь-якій організації або фірмі постійно виникають дебіторська і кредиторська заборгованості, це закон стабільних взаємин з контрагентами. В даному процесі є поняття, яке виникає за погодженням сторін, - коригування боргу. Крім операцій, таких як продаж або отримання товарів, оплата за них і багато іншого, передбачено й інші варіанти змінити розрахункове сальдо.
Програма ґрунтується на наступних документах: додатковій угоді, акті звірки, інформаційному листі та інших.
Щоб отримати ознайомити читача з відомостями по всім діям, зверніться до контекстно-залежною довідковою інформацією. Просто натисніть кнопку "Ч" в правому верхньому кутку.
Погашення дебіторської та кредиторської заборгованості повністю відбивається документом "Коригування боргу". Можна проводити її як в гривнях, рублях, так і в іноземній валюті. Памятайте про те, що прапорець з написом про використання допоміжного рахунку та визначить методику формування всіх проводок. Простежте, чи включений він, адже тоді можна вказати, які обєкти аналітичного обліку і на який рахунок слід списувати заборгованості.
Досить складний процес коригування боргу дозволить провести всі необхідні виправлення взаімоотчета з контрагентом. Змінити сальдо таким способом дуже зручно. Завдяки тільки одним документом можна здійснювати будь-які дії, що стосуються заборгованостей. Більш того, є можливість автоматично проводити всі необхідні роботи по регістрах обліку ПДВ, що позбавить користувача від складнощів з документом коригування.
Ознайомтеся з документом докладніше
Як знайти саме те, що необхідно для роботи? Коригування боргу розміщена в меню покупки або продажу. Створіть новий звіт. За допомогою кнопки операції можете вибрати різноманітні варіанти дій. Наприклад, введення початкових залишків, проведення взаімоотчета, зміна заборгованості, списання безнадійної заборгованості, перенос.
Якщо говорити по проводках, а не про коригування взаємозаліку, то в даному випадку операція проводиться для погашення кредиторської або дебіторської заборгованості між певною організацією і контрагентом. Можна здійснювати не тільки двосторонній взаємозалік, а й тристоронній. Для двостороннього знайдіть поле дебітора і кредитора, виберіть одного і того ж контрагента. Тристоронній вимагає вибору двох різних контрагентів, які беруть участь у взаємозаліку.
Заповнити табличну частину в документі "Коригування боргу" автоматично можна за допомогою кнопки заповнення залишками взаєморозрахунків. Залишиться лише тільки вибрати, яка саме заборгованість повинна змиритися за рахунок кредиторської. Якщо потрібно зробити проводки через транзитний рахунок, то скористайтеся допоміжним рахунком.
Документ дозволяє здійснювати і безліч інших, не менш корисних операцій. Одна з найважливіших - перенесення заборгованості. Проводиться з метою перереєстрації боргу з одного контрагента на іншого, з одного договору, документа або рахунку на інший. Якщо інформаційна база має рахунки обліку розрахунків, де ведеться аналітичний облік, то потрібно вказати саме той документ, за яким всі операції перенесені на новий рахунок або договір. Виникла необхідність перенесення боргу за договорами або рахунками одного контрагента? Заповніть поля контрагента і одержувача однаковим значенням в документі. Якщо потрібен перенос між різними контрагентами, тоді заповнюйте різними значеннями.
Коли закриття заборгованості буде проводити новий контрагент, а податкові накладні відправляти старий, то тут передбачена можливість не переносити податкові зобовязання. Просто встановіть прапорець "не переносити АЛЕ" в самій формі документа "Коригування боргу".
Інші важливі дії
Для чого необхідно списання безнадійної заборгованості? Воно виконується тільки в тому випадку, якщо минув строк позовної давності документом з видом даної операції. Суму списання, а не тільки перенесення і коригування можете заповнити в самій нижній частині документа "Коригування боргу". Також є можливість використовувати поле заповнення, потім заповнити залишками по взаєморозрахунках. При необхідності визначити рахунок, куди переносяться борги, скористайтеся закладкою "Счет учета".
Дуже важливим є податкове призначення витрат і доходів, яке визначає відображення в податкових доходах і витратах суми списаних заборгованостей. Реквізити параметрів списання собівартості в НУ можна заповнити схемою реалізації, відповідно до якої і виникли проблемні питання. Проведіть з цих рахунків сторнування, які були нараховані раніше при реалізації доходів і собівартості.
Про додаткові можливості для звіту. Дуже часто для роботи потрібно списання боргу, а не тільки коригування або проводки. Такі дії здійснюються для списання безнадійної заборгованості, як дебіторської, так і кредиторської. Відповідно, сума входить до складу витрат або доходів. Також є група певних параметрів, які повязані з нарахуванням резерву сумнівних боргів. У ньому вкажіть сам рахунок резерву, інші потреби списати заборгованість і тут же нарахувати резерв, використавши його. Формування або коригування заборгованості вимагають уважності і зосередженості. Завдяки порадам, запропонованим вище, ви без праці впораєтеся з поставленими завданнями для перенесення дебіторськихзаборгованостей.
